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2019中国婺源摩旅运动文化节活动手册

我要评论 来源:都昌在线  2019/9/17 15:21:17   浏览次数:
江西婺源一直有中国最美乡村的称号,尤其到了秋日,满山红叶、晨雾,与黑白色调的村庄相互辉映,勾勒出独一无二的婺源美色。
当酷热散去,婺源的美才被真正激发,乡村独有的宁静祥和,都让十月的婺源成为摩旅人的天堂。
今年的婺源注定不同,中国婺源摩旅运动文化节的举办一定会让你感受到不一样的最美乡村!婺源的美给人的感觉是出离尘世的宁静,而机车的轰鸣却让人热血沸腾,热情似火的机车和宁静如水的婺源互相承托,激发出彼此真正的魅力。
2019105-7日,婺源将举办2019中国婺源摩旅运动文化节!
本次摩旅文化节有诸多国内外摩托车品牌厂家参加,有新品展示和试骑试驾,摩托车特技表演,还有歌舞盛宴,抽奖活动,机车巡游等多项摩托车为主题的活动,本次文化节旨在为摩友提供交流平台,分享摩旅故事和感受,体验骑行驾乘体验,城区巡游,宣传倡导摩托车文明骑行,安全骑行的理念。
一、主题活动地点、时间、内容
地点:江西省婺源县文化广场《音乐广场》
时间:2019105-7
内容:1、摩托新车品鉴及新品发布会;
      2、摩托车新品试骑试驾活动;
3.摩托车手特技表演;
4.摩托车零部件及骑行装备展示;
5.摩友歌舞晚会及抽奖活动;
6.文明骑行安全骑行宣传巡游活动;
7.婺源摩旅文化宣传和景区游览。
二、活动流程
105日:
9:00~17:00婺源文化广场入口处签到,领取活动证件.纪念T.抽奖券,景区门票
套餐报名的摩友,领取住宿和用餐凭证,按照主办方安排入住酒店。
9:00~17:00现场活动内容
1 托车新品、部品展示;
2 骑试驾,穿插摩托车特技表演;两场(13:30  15:30
14:30~15:30内场:摩托车新品发布及厂家安排的兴趣抽奖活动;
17:00~18:00套餐摩友在入住酒店参加欢迎晚宴
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9:30~17:30:摩托车试驾;
9:30~17:30:摩托车新品、部品展示;
10:30~11:00  车特技表演;
11:00~13:00 套餐报名摩友返回酒店餐饮,休息;
13:00~13:30 摩托车特技表演;

14:00~14:30:主持人介绍,领导讲话,宣布巡游开始;
14:30~15:00 排列巡游队形;
15:00~16:30 摩托车巡游后返回婺源文化广场
17:00~18:30套餐摩友返回各自酒店用餐
19:00~21:00:婺源文化广场答谢文艺晚会+抽奖活动
21:00~晚会结束,各自返回酒店休息。
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自行活动,婺源景区游玩或返程!
四、活动组织和现场管理
1、105日和6日上午9:00工作人员和自愿者在文化广场集合。
2、自己职责岗位和工作任务时间地点,保持现场信息传递畅通,主要任务是:引导摩友停车、签到、参与现场活动,现场厂家商家活调度协调,保持与公安、景区对接人等沟通联络。
3、工作人员和志愿者根据各自工作分配表,领取服装、袖标、引导旗及工作物料等用品,到达指定地点执行分担任务,任务分别是摩友接待签到,活动现场引导员,安全疏导员,出入场引导员。
4、摩友骑行摩托到现场,听从出入场引导员到达指定外场摩托车停车区,并按秩序停放。摩友办理签到后,领取活动证和奖券,奖券抽奖副联必须填写个人完整信息(姓名、手机号码)投入抽奖箱,工作人员告知,兑奖时必须本人领奖,凭身份证或手机验证核对。摩友可以接受现场报名,但必须在抽奖副券上填写个人完整信息(姓名、手机号码)。如果参与106日巡游活动,需在骑行巡游活动相关安全责任和承诺书(联合签名文本上)签字,并登记个人驾驶证和车辆信息,发放巡游摩托车标识标贴(待定)。
5、网上召集帖明确摩友5A级江湾景点和相关入住酒店的导航地图信息。摩友到达活动现场,服从摩志愿者的指挥引导。摩托车指定地点停放,停车区域设置指示牌,内场活动有引导指示牌。
6、巡游活动由志愿者协助交警维持秩序,保障骑行队伍安全有序通过,最大限定减少对当地市民出行影响。
7、参加试骑试驾活动的摩友均需出示个人有效驾照,签订本次活动免责协议和和安全责任承诺书,由工作人员核查有效证件,监督摩友穿戴必要的骑行装备。试骑试驾活动17:30结束。
五、巡游骑行活动
1、巡游线路。根据负责前期巡游线路的探访,确定巡游线路为婺源
文化广场走朱熹大道《集结列队》出发巡游至江湾5A级景区休息游玩,游玩结束原路返回、
。全程约35公里,巡游全部时间约1小时。


2、巡游集结,集结时间201910614:30工作人员到位,14:30~15:00集结组队,由巡游监督组核对骑行车辆是否粘贴有指定标贴(待定),进行必要的车辆安全检查,方阵领队领取活动宣传旗帜
3巡游组织。巡游时,婺源警方安排警车开道,随后是由资深俱乐部摩友团队作为引导团队骑行摩托车,随后的骑行队伍按100人分组方

阵出发,第一方阵**俱乐部和***车队,第二方阵**品牌用户摩友车队,第三方阵***车队,第四方阵***车队,。。。。(待定),方阵设领队巡游队伍中1名,摩托车扎插引导旗,分别展示该方阵所表示的摩托文化或LOGO。后续方阵根据摩友报名情况安排展示各省市地方俱乐部方阵等。整个车队,由方阵领队负责控制车速在40公里以下,城区控制在20公里。队伍最后是服务保障车和医务救护车。所有交通路口由3~5名志愿者负责配合交警维持路口交通秩序,劝导社会车辆和人员,避免巡游队伍通过时闯入。巡游队伍经过后,志愿者乘后援大巴前往景区或自行安排行程。

六、活动保障和安保方案。
1、成立领导小组:一套班子二个小组一支队伍
领导班子:
总负责人:沙    摩旅文化节活动安全第一责任人 15879353588
    员:汪建鸿     现场活动物料准备负责人13576382777
    员:   厂家对接协调人  15879353588
    员:游文卿   部分地方商家对接协调人18679336588
    员:大   现场活动组织实施负责人 15350163449
    员:黄   活动安全保障负责人13607935540
    员:洪   活动酒店及餐饮负责人 17770359222
活动保障组

  长: 沙力 活动现场总指挥  15879353588
副组长:彭   志愿者队伍协调管理总负责人13870301055
  员:***  摩友引导及现场执行监督  
  员:***  摩友活动现场指挥及文化广场协调对接人
  员:***  摩友签到接待
  员:***  现场活动宣传报道执行和指挥协调
安全保障组
  长:黄华  活动现场安全总指挥   13807935540
副组长:***  现场安全执行监督
  员:***  活动志愿者组织协调及安全巡视组织安排  
  员:***  现场安全巡视
  员:外场活动参与的厂家商家人员和梦里老家景区指定人员等

工作人员和志愿者队伍
工作人员由领导小组负责召集,预计工作人员每天15人。
其中:105日接待摩友签到及咨询接待4人,试骑试驾3人,内场活动指挥协调3人。酒店住宿餐饮安排引导5人。
106日:试骑试驾3人,内场活动指挥3人,梦里老家就餐组织协调5人,巡游指挥4人。
志愿者由活动保障组招募,105日预计20人,其中:负责摩友骑行进出外场停车区共6人;外场试骑试驾安全引导员4人。内场活动
导和安全员6人。
106日预计40人,负责摩友骑行进出内外场停车区共8人;外场试骑试驾安全引导员4人。内场活动引导和安全员6人。巡游沿途协助警方维持路口交通疏导22人。
2、各项活动进程的主要负责人:
(1)摩友报到签到,发放活动证、标识等:******
(2)套餐报名摩友住宿餐饮登记安排:******
(3)摩友接待咨询等事宜:******
(4)现场秩序维护:******
3)安保负责人及沿途志愿者工作安排:******
4)活动摄影、视频负责人:******
5)厂家商家展示展示区现场指挥及现场施工搭建负责人:******
6)试骑试驾、特技表演安排组织和指挥:******
7)后援车安排和救援指挥:******
8)与政府相关部门及景区对接联系协调人:沙力,***
3、活动安全隐患和突发事件信息传递方式
    通讯联络方式。领导成员与分管事务的人员建立微信群,互留手机号,与政府方对接人互留手机。现场可以用对讲机呼叫和微信互通信息,紧急情况用手机联系。
    发现安全隐患。一旦发现安全隐患,报送领导班子,由领导班子负责隐患消除。
  
安全事故发生。已发生安全事故,第一时间呼叫领导小班子和对应后勤保障队伍处置,对严重事件由领导小组呼叫政府相关保障队伍支援和协助后续跟踪处理。
4、活动安全隐患和突发事件应急预案
(1) 人员拥挤踩踏。一旦出现局部区域人员过于集中可能产生踩踏事故,志愿者队伍立刻设立隔离带,劝导其他人员暂不进入,疏散部分人员,由领导班子通知警方,服从警方统一指挥。
(2) 活动安全事故。一旦发现有摩友突发疾病、跌倒等安全事故,应急处理同时报政府相关医疗保障车支援和救治,并报领导班子。
(3) 骑行安全事故。一旦发现因摩友在试骑试驾中出现摔倒、摔车事故,一般情况志愿者负责应急救援和处理。严重情况,报相关医疗保障车支援和救治,并报领导班子。
(4) 治安消防事故。一旦发现治安和交通等事故,一般情况志愿者劝阻止和调解。严重情况或无法控制,立即报公安交警等相关部门处理。
七、其它事宜
    1活动组织引导。网上发布活动地点梦里老家景区信息和定位图,有明确的入住的酒店联系方式和导航地图,活动内外场设立引导指示牌。
2、现场由工作人员和志愿者及景区方共同参与管理,建立各项安保方案和突发事件应急预案,场地需明确活动各个区域,设立警戒隔离带和区域标识牌,坚决服从当地公安、交通、消防、卫生等部门统一指挥和调度。

3、试骑试驾场地区域,有明显隔离区,由工作人员和志愿者负责警戒控制现场活动人数和秩序。
    4(待定事宜)摩友露营安排。鉴于摩友有露营需求,网站发召集帖明示告知推荐地点。与景区方面落实厕所和环卫保障,摩友签到时需办理登记手续,服从统一指挥,超出名额,需明示摩友,未办理登记的摩友不得将进入帐篷区搭建帐篷和入住。
    5、以上现场布置本次活动宣传道旗、巡游引导旗等。由主办方协调设计相关宣传道旗形式和布置方式,费用分担另行协商。巡游摩托车指定



        试骑试驾及骑行巡游活动相关安全责任和承诺书由组织方起草,并负责和参加活动摩友签约,旨在宣传引导,告知摩友活动中遵纪守法和遵守活动各项要求(如巡游结束不得自行组织团队形式的巡游或城区骑行活动、不得酒后驾车等),对本次活动过程中提出各项安全警示和活动参与免责声明。

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